POWERPOINT-組織圖的製作


對於公司而言,在製作簡報時不可或缺的就是組織架構,我們依循前一個單元所做的簡報內容架構,在本單元中要為您介紹如何在簡報中製作組織圖,看下去您就會明白了。
 
 
  1. 在第二張投影片處,選取「插入」/「新投影片…」指令,則會開啟「新投影片」對話視窗。

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  3. 選取第二排第三個的「組織圖」版面,選定後再按「確定」按鈕,會插入一張含有組織圖版面的新投影片。

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  5. 在標題區處輸入「百毅資訊組織架構圖」,並設定其格式為「標楷體」、「60大小」、「粗體字」、「置中對齊」、「藍色字體」。

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  7. 在標題區的外框上按二下滑鼠左鍵,進入「快取圖案格式」對話視窗中,在「填滿」的「色彩」下拉式選單中選取「黃色」,以填滿標題區的背景色彩。

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  9. 設定好後標題區如下圖所示。

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  11. 在「繪圖」工具列上按一下「陰影」按鈕,在其下拉式選單中選取「陰影樣式4」,為標題區加上陰影的效果。

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  13. 完成後如下圖所示。

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  15. 再將滑鼠指標移至「組織圖」區,連按二下滑鼠左鍵,會進入「Microsoft 組織圖」視窗中。

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  17. 當您一進入組織圖後,在最上層方框中已是輸入狀態,並以紅色反白顯示,請直接輸入內容為「董事長」,然後按一下鍵盤上的「向下」方向鍵,以反白「輸入職稱」,按下「Delete」鍵將其刪除。

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  19. 滑鼠在外圍空白處按一下左鍵,可取消輸入狀態。

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  21. 將滑鼠指標移至第二層的左邊方框上,按一下左鍵可選取此方框,再按下「Shift」鍵不放,再點選中間的方框,可同時選取這兩個方框,按下「Delete」鍵將其刪除,此時只剩下一個方框,而且是在「董事長」的下方。

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  23. 重複步驟9將其方框中的資料輸入為「總經理」。

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  25. 接下來我們要做公司內的各部門資料,在工具列上按一下「部屬」工具按鈕,然後將滑鼠指標移至「總經理」方框上,按一下滑鼠左鍵,會在其下方多出一個方框,重複此步驟,接連做出五個方框在「總經理」之下。

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  27. 重複前面的步驟,分別在這五個方框中輸入「網路部」、「多媒體部」、「工程部」、「會計部」、「圖書部」。

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  29. 接下來就要為組織圖做格式的設定,將滑鼠指標移至整個組織圖的左上方,按下滑鼠左鍵不放,並移動滑鼠至整個組織圖的右下方,再放掉滑鼠,此時可將整個組織圖選定,全部都呈黑色反白。

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  31. 選取「文字」/「字型…」指令,則會進入「字型」對話視窗中,設定文字為「標楷體」、「標準樣式」、「18大小」。

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  33. 再選取「文字」/「色彩…」指令,會進入「色彩」對話視窗中,設定為「紅色」色彩。

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  35. 選取「文字」/「置中對齊」指令,讓文字放在方框的中間。

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  37. 選取「方塊」/「色彩…」指令,會進入「色彩」對話視窗中,設定為「黃色」的方塊色彩。

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  39. 選取「方塊」/「陰影」指令,在次選單中選擇第三排第二個陰影樣式。

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  41. 選取「方塊」/「框線樣式」指令,在次選單中選擇第四排第二個框線樣式。

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  43. 選取「方塊」/「框線色彩…」指令,會進入「色彩」對話視窗中,設定為「藍色」的框線色彩。

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  45. 選取「方塊」/「框線線條樣式」指令,在次選單中選擇第一個框線線條樣式。

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  47. 選取「行」/「線寬」指令,在次選單中選擇第四個框線線寬。

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  49. 選取「行」/「樣式」指令,在次選單中選擇第一個行樣式。

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  51. 選取「行」/「色彩…」指令,會進入「色彩」對話視窗中,設定為「紅色」的行線色彩。

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  53. 最後將組織圖上方的「圖表標題」文字刪除掉,整個設定好之後如下圖所示。

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  55. 先選取「檔案」/「更新XXXXX」指令,這代表著將您現在做好的組織圖更新至您的XXXXX簡報中。

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  57. 再選取「檔案」/「結束並返回XXXXX」指令,則會關閉「Microsoft 組織圖」視窗,回到PowerPoint的XXXXX簡報中。

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  59. 以後若是想要改變組織圖的內容,只要在圖織圖區上按二下滑鼠左鍵,即可再度進入「Microsoft組織圖」視窗中讓您修改。

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